以企业域名为后缀的企业邮箱，可以帮助企业建立先进的在线形象。这是企业通过互联网宣传和宣传企业形象的另一个重要途径。通过公司电子邮件联系客户可以起到强大的品牌推广效果。客户可以通过电子邮件后缀了解公司网站并登录网站以了解有关公司信息的更多信息。当公司的邮箱以统一的方式交换时，公司可以给人一种规模感和国际化感，从而进一步提升企业形象，增加客户信任度。 

企业可以设置管理员来分配和管理内部员工的电子邮件帐户。可以根据员工的部门和职能设置邮箱，类别和组，可以根据企业的发展随时添加或删除用户。当员工离开公司时，公司可以回收邮箱并将业务通信信息保存在邮箱中，以确保业务活动的连续性。企业电子邮件逐渐成为公司与外界沟通的工具。

在如何建立邮箱方面，企业目前有两种选择：公司建立自己的邮箱，并将邮箱外包给专业的邮件服务公司。 

自建邮件系统是企业自己购买的一系列软件和硬件设备，如邮件服务器，存储设备和反垃圾邮件网关。他们配备了相应的邮件管理人员来管理公司的邮件系统。管理人员通常由公司的IT管理人员提供服务。该系统每年都需要升级和升级，有必要不断培训人员跟进邮件技术的发展。 

但是，随着电子邮件在企业中的作用越来越重要，电子邮件安全问题越来越突出，如垃圾邮件和病毒通过电子邮件传播，有必要了解在使用企业电子邮件时需要避免的安全问题。与此同时，该公司发现只有通过公司自己培训的技术人员才能处理越来越多的电子邮件安全问题。例如，重要的邮件丢失可能会影响公司的收入;过多的垃圾邮件不仅会影响办公室的效率，还会浪费大量的服务器资源。一些专业互联网公司看到了这个问题并推出了专业的电子邮件服外包邮箱提供商的出现促使一些公司开始外包服务。 

邮箱外包的优势在于企业每年只需根据邮箱数量支付一定的服务费，即可获得专业的邮件服务。而且，企业不需要专业的IT服务人员，这减少了中小企业很多麻烦。 

随着时间的推移，企业邮箱外包的趋势越来越明显：

1.自建而非高端外包投资

自建邮局系统需要很高的初始投资，无论是放在自己的计算机房还是托管。即使自建邮局系统选择低端设备和服务，其一次性投资也需要每年10万元。成本仍将花费数万元。此外，IT技术发展非常快，因此设备折旧也非常快。这种投资显然不经济。每年培养几名IT人员是必要的，直接购买专业服务远非经济有效。 </p><P>

2.自建安全性和稳定性远低于外包

企业邮箱外包不仅可以节省大量的财力和人力资源，而且可以肯定其安全性和稳定性，对日常工作来说非常方便。自建邮局，除非投入大量设备，研发软件，培养完整的维修团队，其性能与外包无法相提并论。 

3.外包技术维护更加完善

 企业邮箱提供商将在技术问题无法解决时及时提供帮助。对于自建邮箱，无论共享托管环境如何完美共享，都会遇到一些意外故障，例如网络连接故障，电源和空调故障，同一组计算机上的攻击造成的流量拥塞，以及机器受到DDoS和其他类似攻击造成的类似故障的影响。这些故障不是由企业自身独立解决的，需要与托管方协调，甚至由电信方解决。作为一个非专业的邮政业务，这种协调力量显然是不够的。选择企业邮箱外包可以快速获得您应得的服务，同时减少投资，并避免在系统维护上浪费大量精力。